PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACION APLICADOS A LA IDEA DE EMPRESA
Al aplicar los principios administrativos a nuestra idea de empresa, entonces seguramente nuestra empresa podrá funcionar excelentemente y seguramente ser muy exitosa.
Para esto yo aplicaría estos principios en mi empresa de la siguiente manera:
La división del trabajo es muy importante ya que, aunque como dueños de la empresa quisiéramos hacer todo el trabajo para tener la seguridad de que todo marcha bien, pues no es lo mejor ya que si las tareas se reparten de una mejor manera pues el trabajo va a salir mucho mejor, ya que cada trabajador se estará especializando en un trabajo determinado; entonces en mi empresa hablando generalmente: unos se encargarían de lo que es el turismo, otros de la alimentación de los animales, otros de la salud de los animales, otros de la parte financiera, otros de la parte administrativa , etc.
Por otro lado la autoridad y responsabilidad, se deben dar solo a los que tengan un papel de mando por ejemplo el jefe de empleados, el gerente, coordinadores, etc. Cada una de las personas que manejen cierta área de la empresa, ya que autoridad no se le puede dar a todos, pero responsabilidad si la deben tener todos los empleados de la empresa ya que dependiendo de ella se tendrá éxito o no en la empresa.
Otro factor importante que se debe tener en cuenta es plantear un reglamento en la empresa que sea claro y justo para todos los empleados incluyendo jefes y subordinados, teniendo este punto claro los integrantes de la empresa deben respetar estas reglas disciplinadamente, y en caso de que no sea así, ejecutar la respectiva amonestación, esto también genera un ambiente de respeto y armonía en la empresa por lo cual considero que es un principio de gran importancia. El que un subordinado reciba ordenes de solo una persona va muy ligado al principio de la división del trabajo ya que si desde un principio de han asignado cargos y se ha puesto en claro la organización jerárquica de la empresa entonces va a ser mucho mas fácil para el trabajador desempeñar sus labores complaciendo a un solo jefe y por ende a la empresa.
El tener un gerente que este a cargo de la empresa y de los encargados de las demás áreas de la empresa, es importante ya que si se quiere alcanzar algún fin especifico, los sub. Gerentes por decir de cierta manera aportan ideas al gerente para alcanzar la meta, pero al final será el gerente el que tome la decisión de que es lo mejor para el bien de la empresa, ya que este tiene un mayor grado de responsabilidad y hay mas carga en él.
Es importante que dentro de las directivas estén personas de buen corazón par que al momento de tomar una decisión, se tome de acuerdo al bienestar de todos los integrantes de la empresa, si un subordinado cuenta con su empresa y no es temerosos de que en cualquier momento puede ser despedido seguramente este personal va a trabajar con más confiabilidad en la empresa haciendo lo mejor para el éxito de la misma.
En la empresa la remuneración se asignará de acuerdo al cargo que tenga, al conocimiento y profesionalismo del personal, tiempo de trabajo y exigencia del mismo; en lo posible un sueldo justo que supla las necesidades del trabajador para que pueda trabajar de una manera honesta, ya que no tiene necesidad de cometer alguna falta puesto que su paga es buena. También generando incentivos al esfuerzo en el trabajo se mejora la actividad de la empresa y así mismo los ingresos.
Seguramente en el principio de la empresa lo mejor será que sea centralizada ya que tendrá una sola cede y será más fácil, pero seguramente con el tiempo habrán sucursales y lo mejor será descentralizar para que el funcionamiento de la empresa sea mejor y en forma oportuna, ya que si hay un solo gerente para todas las sucursales seguramente tendrá demasiado trabajo y no podrá cubrirlo.
Como había mencionado antes, es importante que la empresa tenga directivas las cuales sean las únicas que puedan dar ordenes a sus subordinados, por esto es que la empresa tendrá una jerarquía de tres niveles, en la primera donde estará el gerente; la segunda en donde se ven representados los encargados de cada área como el director de turismo de la empresa: y en tercer lugar los trabajadores, por ejemplo el guía turístico.
Al mantener un orden de materiales de la empresa, trabajadores, y acciones por realizar es mas factible que la empresa cometa un error y tenga pérdidas, por esto es necesario que los trabajadores sepan concretamente cual es su labor y que sepan con que material cuentan y hacer un mejor uso de ellos.
Para poner en practica el principio de la equidad es necesario que al contratar el personal no se deje de lado sus principios, ya que al contratar un buen personal hablando del corazón seguramente la empresa será mejor y todos trabajaran por ella, debido al trato que se les da y a muchos otros factores, como la estabilidad del personal, ya que si se le da confiabilidad al empleado el le va a dar a la empresa lo mejor de sus facultades a la misma, para una mayor producción.
Es de vital importancia que al contratar el personal sea evaluado en ciertos aspectos personales: como su creatividad y su iniciativa, entre otros ya que estos si un jefe los incentiva puede llevar a que la empresa crezca de una manera rápida y apropiada en la que todos ganan cuando la empresa crece.
Por ultimo es importante que en una empresa se maneje como la familia que es una unidad, como un sistema, en el cual todos los empleados son importantes y si uno falla, necesariamente todos se van a ver afectados, por lo cual todos deben buscar una solución, también el trabajador se va a sentir a gusto en la empresa si siente que hace parte de ella.
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