“La Motivación es el motor de la conducta.”




sábado

¿Como formular un proyecto?

Conozca los pasos básicos para formular un proyecto desde la delimitación del problema, hasta la evaluación de lo propuesto. Le decimos cómo hacerlo...

Al interior de las organizaciones, la formulación de un proyecto permite resolver un problema o realizar alguna actividad de gran magnitud, de manera clara y ordenada.

El primer paso para la formulación es tener claridad en qué es lo que se pretende a través de la ejecución del proyecto, al tiempo que revisar si esto es acorde con las características básicas de la empresa para la cual se formula, como funciones, objetivos y políticas.

Así mismo, es necesario hacer un diagnóstico en el que se determinen los programas con que se cuenta en la institución en temas de administración, asistencia, que puedan ser útiles para la formulación y ejecución del proyecto.
Luego de tener estos puntos determinados empieza el proceso de planeación. Las principales etapas para llevarlo a cabo son:


1. Delimitación del problema

Determine las falencias o necesidades que espera suplir con la ejecución del proyecto. Además delimite factores esenciales como: recursos y procesos necesarios para llevarlo a cabo.


2. Antecedentes

Explique las acciones anteriores con que haya abordado el tema y los alcances que se hayan tenido en cada caso.


3. Justificación

El objetivo en esta parte del proyecto es revelar la importancia y pertinencia de la acción que se expone para resolver el problema expuesto. Para ello, es importante hacer claridad en aspectos que den solidez a la propuesta como recursos a emplear, capital humano con que se cuenta y métodos que garanticen la transformación del problema.


4. Objetivos específicos

Los objetivos del proyecto hacen referencia a los pasos que deben seguirse para el cumplimiento del objetivo general o meta final. Es importante que cada uno de ellos cuente con una medida para su verificación en términos de proceso y de tiempo.


5. Actividades

En la formulación del proyecto es muy importante describir las actividades y procesos que se realizarán para la consecución del objetivo final. A la hora de determinarlas debe tener en cuenta que cumplan las siguientes características:

a. Que su ejecución pueda comprobarse.
b. Que tengan una secuencia lógica.
c. Que sean acordes con el tiempo, recursos y herramientas con los que se cuenta.


6. Cronograma

Con el fin de llevar un proceso ordenado y con la posibilidad de ser evaluado permanentemente, es clave especificar desde el comienzo las fechas en que se aspira ejecutar y concluir cada una de las actividades.


7. Recursos humanos, materiales y financieros

Este punto hace referencia al equipo humano con que se cuenta (administrativos, personal técnico y profesional, entre otros), los recursos materiales (planta física y equipos) y los financieros (la cantidad de dinero presupuestada para cada actividad).


8. Factor de riesgo

Antes de emprender cualquier proyecto, es básico tener claros cuáles son los factores de riesgo que tiene. Esto significa cuáles son los aspectos que en algún momento pueden impedir la realización del objetivo (incumplimiento del cronograma o escasez de recursos, por ejemplo).


9. Evaluación

Esta es una parte fundamental para el proyecto, no sólo al momento de su planificación, sino durante su ejecución y finalización. La evaluación tiene como fin descubrir los aspectos débiles en términos de plazos, presupuestos y actividades, al tiempo que introduce los ajustes necesarios para mejorarlos.

En conclusión, es posible facilitar el proceso comparando la formulación del proyecto con el diseño de un plan de trabajo. La clave está en emplear las etapas que se consideren necesarias para que respondan a las siguientes preguntas:

¿Qué se va a hacer?
¿Por qué?
¿Para qué?
¿Dónde?
¿Cómo?
¿Quiénes?
¿Cuándo?
¿Qué se necesita?
¿Cuánto cuesta?
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Programación de proyectos

La dirección exitosa de proyectos y de grupos de trabajo es una de las áreas que da más satisfacciones a los gerentes de hoy.

Proyecto es una combinación de recursos, reunidos con el propósito de transformar una idea o diseño en una realidad concreta, los que son puestos en acción por una organización temporal que, debe alcanzar la meta dentro de un alcance definido en términos de  plazo, costo y calidad.

Entre los requisitos distintivos para lograr éxito en este campo debemos mencionar:

  1. Dar la debida importancia a la planificación. En este proceso se anticipan a los problemas y  los conflictos (¿qué ocurrirá si…?)

  1. Ser efectivo al trabajar transversalmente es decir a través de funciones y disciplinas.

  1. Poder enfocar la atención de las personas hacia una meta común.

  1. Mantenerse siempre presente, aunque se esté ausente.

  1. Ser capaz de encontrar el equilibrio entre flexibilidad y planificación.


¿Cómo tener éxito al liderar proyectos o grupos de trabajo?

Quienes tienen éxito liderando proyecto son aquellos que “hacen que las cosas sucedan” esto quiere decir que el trabajo se haga dentro de los límites de tiempo y de presupuesto y según las normas de calidad deseadas.



Reglas para dirigir proyectos y equipos de trabajo

Las primeras cuatro reglas son claves para armar un buen plan.

1.    Fije una meta clara.
2.    Precise los objetivos específicos.
3.    Establezca: puntos de control (hitos, eventos), defina actividades, relaciones entre éstas y estime los tiempos.
4.    Ilustre gráficamente el programa de trabajo (GANTT, PERT, etc)

Las reglas siguientes son claves para dirigirlo.

5.    Informe y capacite a las personas, individualmente y como equipo.
6.    Refuerce el compromiso de todos los participantes: proveedores y equipos del proyecto.
7.    Informe los hechos relevantes a las personas relacionadas con el proyecto, especialmente a los propietarios o autoridades responsables.
8.    Estimule a los equipos de trabajo y a las personas, estableciendo compromisos.
9.    Asegúrese tener las facultades necesarias para administrar y delegue las facultades necesarias para que los diferentes equipos sean efectivos.
10. Sea creativo en la resolución de problemas.
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Planeación

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jueves

Paradigmas en el comercio

Tal vez uno de los problemas económicos de un país es la falta de seguridad y de creencia en si mismo de cada uno de los empresarios , es aquel temor de perderlo todo por un mal paso, donde la ideología o la cultura donde nos desenvolvemos hace que pensemos en fracasos a futuro y no progresos a futuro es esto un paradigma poderosamente negativo donde nos cega la posibilidad de surgir y crear nuevos horizontes haciendo por el contrario que vuelva inseguro y monótono el mercado donde no hay variedad de productos como de precio y calidad.

El paradigma tal ves mas grande que hay es llegar a una competitividad donde se pueda lograr superar los temores de una empresa frente a otra no se puede negar que una empresa de gran trayectoria y sólida en el mercado se le pueda entrar a competir fácilmente pero no es imposible claro esta en el empuje y “berraquera “ que se le ponga

Pero no todo puede ser competitividad de una empresa a otra sino también la originalidad que se ofrezca al publico en el sentido de materiales y forma de procesamiento esto también hace gran fuerza en el mercado.
Mejor dicho todo esta en el empezar con animo y terminar con animo de comenzar un nuevo reto en la carrera o trabajo a hacer recordemos el dicho vulgar que dice “ el que no Arriesga un huevo no saca una gallina “ pero yo pienso que en el mundo donde vivimos seria “el que no se arriesga en la vida no vive “ el que no se vende o regala no surge.


El pensamiento que siempre se debe tener es positivo, arriesgado, emprendedor, donde se piense el: si puedo - si quiero - si gano - si triunfo, etc. Esto nos ayudaria demasiado a ser competitivos, originales y futuristas.
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